Archivo Intermedio de la Generalitat Valenciana
El Archivo Intermedio de Generalitat Valenciana (también conocido por sus siglas AIG) es un archivo público autonómico situado en Riba-roja de Túria (Comunidad Valenciana).
| Archivo Intermedio de la Generalitat | ||
|---|---|---|
 | ||
| Localización | ||
| País |
 España | |
| Comunidad autónoma |
.svg){kind=small} Comunidad Valenciana | |
| Localidad | Riba-roja de Túria | |
| Dirección | Avda. Hostalers parcela 29 (Polígono Industrial La Reva, sector 13), 46394 | |
| Información general | ||
| Sigla | AIG | |
| Tipo | Archivo público | |
| Sitio web oficial | ||
Fue creado el 27 de abril de 2018 [1], forma parte del Sistema Archivístico Valenciano y es el archivo donde se organiza, conserva y custodia la documentación generada por la Administración de la Generalitat Valenciana (GVA) en su penúltima fase del ciclo de vida documental, es decir antes de ser eliminada o transferida definitivamente al archivo histórico.
Depende funcionalmente de la conselleria competente en materia de cultura y orgánicamente de la conselleria competente en materia de hacienda.
Historia
editarEl antecedente del Archivo Intermedio es el Archivo Central de la Generalitat Valenciana que fue creado el 21 de mayo de 1984[2] ya que como consecuencia de la aprobación del Estatuto de Autonomía de la Comunidad Valenciana[3], las competencias en materias relativas a archivos que no fueran de titularidad estatal pasaron a ser asumidas por la Generalitat Valenciana[4] y esto dio lugar a una producción creciente de documentación por los distintos organismos de la GVA.
La misión del Archivo Central de la Generalitat Valenciana era: “recoger, conservar y disponer para su utilización futura, los fondos documentales de la Generalidad Valenciana, cualquiera que fuera su soporte y forma de presentación” y a él se debía remitir la totalidad de la documentación producida por la Generalitat que ya no fuera necesaria para la tramitación de los asuntos y que careciera de vigencia administrativa.
El hecho de existir solo un espacio de archivo para casi todas las etapas dentro del ciclo vital de la documentación administrativa de la Generalitat, haciendo las veces de archivo central, intermedio e histórico agravaba el problema.
En 2005 con la aprobación de la Ley de Archivos de la Comunitat Valenciana, se deroga el Decreto 57/1984. En esta disposición el Archivo Central de GVA pasa a llamarse Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana[5] y el término central pasa a aplicarse a los respectivos archivos centrales de las consellerias. Por lo que respecta a la documentación en fase semiactiva continuaría siendo depositada en dicho archivo ya que no existía aún sede física para el Archivo Intermedio.
La construcción de los edificios del complejo donde se instalaría la sede del futuro Archivo Intermedio empezó en 2004 y 2006 respectivamente, pero no fue hasta el 2017 cuando se creó el Servicio del Complejo Logístico y de Archivo de la Generalitat que administraría el AIG.
Con la publicación del Decreto 50/2018, de 27 de abril, del Consell, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat, se creó finalmente el Archivo Intermedio de Generalitat. En dicha disposición se define el AIG, se especifica la estructura mínima de personal con la que debe contar , los requisitos que deben cumplir sus instalaciones para la correcta conservación, sus funciones, las pautas de conservación de la documentación y las pautas a seguir para la transferencia documental .
Hasta mediados de 2019 no se incorporó la plantilla completa de personal y, a finales de ese mismo año, el Archivo Intermedio de la Generalitat recibió las primeras transferencias procedentes de algunos de los archivos centrales de las Consellerias de la Generalitat Valenciana.
El 19 de febrero de 2021 con la aprobación del Decreto 30/2021 se crea la Comisión Interdepartamental de Coordinación del Complejo Logístico y Archivo Intermedio de la Generalitat[6]. Dicha comisión nace con el objetivo de impulsar la coordinación y el apoyo necesario por parte de Presidencia y el resto de departamentos que conforman la Administración de la Generalitat, como depositarios reales o potenciales de documentación en el Archivo Intermedio, y para la correcta utilización y optimización de los espacios de depósito en este centro.
Edificio
editar
El edificio sede del AIG empezó a construirse el 19 de octubre de 2004 y se ubica dentro del espacio destinado al Complejo Logístico y de Archivo de la Generalitat Valenciana en Riba-roja de Túria (Valencia). Este espacio está formado por dos edificios (Fase I y Fase II) comunicados entre sí por un sótano.
Fase I ocupa 18.512 m² y en ella se encuentran los despachos de dirección y la sala de reuniones.
Fase II cuenta con una superficie total construida de 16.638,37 m² distribuidos en 3 plantas. En ella se ubican los depósitos, despachos del personal de archivo, muelle de carga, rampa para camionetas y montacargas.
Cada uno de los depósitos cuenta con una superficie de 270 m² y una capacidad de 23.000 cajas, por lo que la capacidad total es de 108.000 metros lineales de documentación instalada en armarios compactos.
En la actualidad estos edificios siendo usados por otros servicios de Generalitat restando espacio de almacenamiento al Archivo Intermedio. De los 42 depósitos existentes en el Complejo sólo 2 están asignados al AIG. Para solucionar este problema está prevista la construcción de dos edificios nuevos dentro del complejo (Fase III y IV). La Fase III, se destinará íntegramente a depósitos para los archivos centrales de todas las consellerias y al Archivo Intermedio de la Generalitat[7][8].
Características
editarEl AIG recibe, a través de transferencias, la documentación que se encuentra en fase semiactiva (documentos con valores primarios o secundarios que son consultados de forma esporádica) de los archivos periféricos y centrales de las consellerias de la Generalitat Valenciana..
Como norma general dicha documentación debe tener una antigüedad mínima de 15 años y se conserva en el AIG hasta que tiene una antigüedad máxima de 30 años aproximadamente, momento en el que tras el dictamen de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos es eliminada o transferida al Archivo Histórico de la Generalitat para su conservación permanente por haber adquirido valor histórico.
La documentación custodiada en el Archivo Intermedio de Generalitat puede ser consultada por las oficinas de gestión y por la ciudadanía, pero sólo puede salir del edificio cuando sea reclamada para fines administrativos o judiciales y siempre previa autorización.
Funciones
editarSus funciones están recogidas en el artículo 20 del Decreto 50/2018. Entre ellas destacan: la conservación, custodia, organización y descripción de la documentación depositada, la coordinación y gestión de las transferencias tanto recibidas como realizadas por éste al Archivo Histórico de GVA y la eliminación de la documentación original que la Junta Calificadora de Documentos Administrativos haya dictaminado que no es de conservación permanente.
Fondos
editar
Actualmente en el Archivo Intermedio de la Generalitat Valenciana se halla instalada documentación procedente de los archivos centrales de las siguientes Consellerias y organismos del sector público instrumental actuales o extintos:
- Hacienda
- Economía
- Industria
- Trabajo
- Cultura
- Educación
- Labora
- RTVV (Radiotelevisión valenciana – Canal 9)
Servicios
editar- Consulta (interna o externa con cita previa)
- Préstamo (sólo a las unidades de gestión que han producido la documentación solicitada o con autorización previa a otros órganos competentes para fines administrativos o judiciales)
- Reprografía (según los términos que establece la legislación vigente)
Referencias
editar- ↑ Decreto 50/2018, de 27 de abril, del Consell, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat (DOGV n. 8288 de 07/05/2018)
- ↑ Decreto 57/1984, de 21 de mayo, del Consell de la Generalidad Valenciana, por el que se crea el Archivo Central de la Generalitat Valenciana. (DOGV núm. 168, 08/06/1984)
- ↑ Ley Orgánica 5/1982, de 1 de julio, de Estatuto de Autonomía de la Comunidad Valenciana. (BOE núm. 164, de 10/07/1982)
- ↑ Dichas competencias las asume la Consellería de Cultura, Educación y Ciencia en base al Real Decreto 3066/1983, de 13 de octubre de transferencias en materia de Cultura, al Decreto 171/1983, de 29 de diciembre, de la Presidencia de la Generalidad Valenciana y dentro de la Consellería, la Dirección General de Cultura en base a las que le atribuye el artículo 14 del Decreto 38/1984, de Estructuración Orgánica, aprobado por el Consell el 2 de abril de 1984 (derogado con la Orden de 21 de marzo de 1986)
- ↑ Disposición adicional primera de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de Archivos. Comunidad Valenciana. (DOGV n. 5029, de 16/06/2005)
- ↑ Decreto 30/2021, de 19 de febrero, del Consell, de creación de la Comisión Interdepartamental de Coordinación del Complejo Logístico y Archivo Intermedio de la Generalitat (DOGV n. 9030 de 01/03/2021)
- ↑ «"Ruth Merino señala que la ampliación del Complejo Logístico y Archivo Intermedio de Riba-roja solucionará las necesidades de almacenamiento de los archivos de la Generalitat".». Comunica GVA. Consultado el 14 de junio de 2024.
- ↑ «La Generalitat destina 36,4 millones a la ampliación de su archivo de Riba-roja del Túria». Valencia Plaza. Consultado el 14 de junio de 2024.
Bibliografía
editar- «La Generalitat impulsa el Archivo Histórico de la Comunitat Valenciana». El Periòdic, 04-10-2009 https://www.elperiodic.com/generalitat-impulsa-archivo-historico-comunitat-valenciana_48814 [Consulta: 05 junio 2024].
- «Conversem amb… Vicent Giménez Chornet». En: Símile 2ª época, n. 36, abr. 2017 https://cobdcv.es/simile/converses-amb-vicent-gimenez-chornet/ [Consulta: 05 junio 2024]
- ALONSO, Jesús E. «Cal posar arxivers a treballar». Butlletí de l'Associació d'Arxivers i Gestors de Documents Valencians, 52-53, 2014 https://issuu.com/arxiversvalencians/docs/butlleti_aav_52-53 [Consulta: 5 junio 2024]
- LÓPEZ ASENCIO, Sara. (2013). Gestión de la documentación de la Sociedad de Proyectos Temáticos de la Comunidad Valenciana, Sociedad Anónima Unipersonal. http://hdl.handle.net/10251/35084 [Consulta: 5 junio 2024]
- Decreto 171/2020, de 30 de octubre, del Consell, que aprueba el Reglamento orgánico y funcional de la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico (DOGV n. 8959, 24/11/2020). https://dogv.gva.es/portal/es/eli/es-vc/d/2021/02/19/30/ [Consulta: 5 junio 2024]
- ORDRE 4/2021, de 4 de maig, de la Conselleria d'Hisenda i Model Econòmic, per la qual es desenvolupa el Reglament orgànic i funcional de la Conselleria d'Hisenda i Model Econòmic. (DOGV n. 9078, 07/05/2021). https://dogv.gva.es/datos/2021/05/07/pdf/2021_4836.pdf [Consulta: 5 junio 2024]